منسق العمليات الإدارية

نبذة عن الوظيفة

يُشكّل هذا الدور العمود الفقري التشغيلي للشركة، حيث يجمع الإدارة المالية والمحاسبية مع التنسيق التشغيلي الشامل لجميع الأقسام لضمان سير العمل الداخلي بانسيابية.

المهام الرئيسية

• معالجة الفواتير الصادرة والواردة ومتابعة تحصيل المستحقات.
• إدارة الرواتب الشهرية والمدفوعات الدورية للموظفين والمتعاونين.
• إعداد التقارير المالية الشهرية مثل التدفق النقدي والأرباح والخسائر.
• إعداد عروض الأسعار والعقود بالتنسيق مع مدير الحسابات وتوثيقها وأرشفتها.
• متابعة مؤشرات الأداء التشغيلي وإبلاغ الانحرافات للمدير العام.
• دعم مدير الحسابات في استفسارات العملاء الإدارية والتشغيلية.
• الإشراف على إجراءات الموارد البشرية مثل الإجازات والحضور وملفات الموظفين.

الملف المطلوب

• خبرة لا تقل عن سنتين في الأعمال المالية أو الإدارية أو التشغيلية.
• إتقان Excel المتقدم جداً (لوحات التحكم المالية، نماذج الميزانية، Pivot Tables).
• إجادة إعداد التقارير الدورية وعرضها بصورة احترافية.
• إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT لصياغة العقود والمراسلات.
• خبرة في برامج المحاسبة (زيتون، QuickBooks أو ما يعادله).

المهارات المطلوبة

• Excel متقدم (Pivot Tables، نماذج مالية).
• أدوات الذكاء الاصطناعي (ChatGPT، أتمتة المهام).
• برامج محاسبة (زيتون، QuickBooks).
• إدارة الرواتب والضرائب (ضريبة القيمة المضافة).

ما نقدّمه

• بيئة نمو مهني سريعة.
• دعم وتدريب مستمر.
• فريق محترف ومتعاون.
• راتب تنافسي ومكافآت.