Project Operations Coordinator (Foreign Services)

A propos du poste

Rejoignez une structure dynamique en tant que Project Operations Coordinator pour soutenir les activités d'une entreprise internationale de premier plan. Dans ce rôle stratégique, vous agirez comme le pivot central entre les besoins opérationnels de notre client étranger et l'exécution technique sur le terrain, garantissant une fluidité exemplaire des services.

Missions principales

• Piloter l'intégralité du cycle de vie des bons de travail, de l'initiation jusqu'à la clôture finale.
• Planifier et orchestrer les interventions des techniciens et des prestataires de services externes.
• Assurer une mise à jour rigoureuse des systèmes internes pour garantir une visibilité en temps réel sur l'avancement des travaux.
• Monitorer scrupuleusement les délais d'exécution et signaler proactivement tout retard conformément aux procédures opérationnelles standard (SOP).
• Servir de point de contact pour l'escalade des problématiques critiques auprès des responsables d'équipes de la société cliente.

Profil recherché

• Vous possédez une excellente capacité d'organisation et une rigueur méthodologique à toute épreuve.
• Une expérience préalable dans le dispatching, la gestion de flux de services ou la coordination opérationnelle est fortement souhaitée.
• Vous êtes capable de travailler sur des horaires décalés (shift de soirée) et faites preuve d'une grande autonomie.
• Votre aisance relationnelle vous permet de communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.

Competences requises

• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion de documentation.
• Gestion de planning et coordination logistique.
• Respect strict des processus et des SOP (Standard Operating Procedures).
• Capacité de reporting et de suivi de performance.

Informations complémentaires

• Lieu de travail : Zouk Mosbeh.
• Horaires : Du lundi au vendredi, de 16h00 à 01h00.
• Note importante : Facilitate assure la coordination administrative et l'accès aux infrastructures ; le lien hiérarchique opérationnel est avec la société étrangère cliente.