Project Management Assistant (PMA) - Operations & Governance

A propos du poste

Rejoignez un leader mondial de la fintech et jouez un rôle clé dans l'excellence opérationnelle de notre centre de Beyrouth. En tant que Project Management Assistant (PMA), vous serez le moteur de la gouvernance et de la coordination stratégique, assurant une communication fluide entre les services métiers et corporatifs pour soutenir la prise de décision.

Missions principales

• Gouvernance & Pilotage : Assurer le bon fonctionnement du modèle de gouvernance, gérer le backlog et suivre les processus de décision opérationnels.
• Reporting & Analyse : Consolider les données des unités de livraison pour élaborer des rapports de performance hebdomadaires, mensuels et trimestriels destinés au management exécutif.
• Coordination & Logistique : Orchestrer les réunions, organiser des événements d'entreprise, gérer les calendriers et préparer les supports de présentation.
• Gestion des Risques & Continuité : Suivre la préparation et la conformité aux plans de continuité d'activité (BCP) et participer à la gestion de crise.
• Communication Interne : Assurer la mise à jour du portail du centre et garantir une communication ciblée auprès des parties prenantes.

Profil recherché

• Profil organisé et rigoureux, capable de gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique.
• Excellentes capacités de communication et d'orchestration entre différents départements.
• Capacité à travailler sous la responsabilité d'un manager opérationnel tout en faisant preuve d'autonomie.
• Aisance avec les outils de gestion de projet et la préparation de supports de haut niveau.

Competences requises

• Gestion de projet et suivi de processus (Governance & Backlog management).
• Reporting opérationnel et analyse de données.
• Maîtrise des outils de planification et de gestion de réunions.
• Connaissance des principes de Business Continuity Planning (BCP).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication digitale.