Operations Coordinator (Junior/Mid-level)

A propos du poste

Rejoignez Bitarchitects, une entreprise dynamique en pleine croissance, en tant que Coordinateur des Opérations. Ce rôle stratégique est conçu pour un profil polyvalent souhaitant évoluer vers la gestion de projets et l'optimisation des flux opérationnels dans un environnement international.

Missions principales

• Coordination externe : Contacter et piloter la relation avec les sous-traitants, fournisseurs et prestataires pour garantir la continuité des projets.
• Support opérationnel : Assister les équipes Projets et Opérations dans la gestion quotidienne et la fluidification des processus.
• Gestion documentaire : Préparer, organiser et structurer les propositions commerciales, les contrats et les dossiers de projet.
• Suivi et planification : Gérer les calendriers, assurer le suivi des communications et effectuer les relances nécessaires en interne.
• Administration & Data : Mettre à jour les outils CRM et de gestion de projet, effectuer la saisie de données et préparer les rapports d'activité.
• Optimisation : Participer activement aux réunions de coordination pour améliorer l'efficacité des flux de travail.

Profil recherché

• Personne extrêmement organisée, rigoureuse et dotée d'un grand sens du détail.
• Capacité d'adaptation rapide à un environnement de travail virtuel et dynamique.
• Maîtrise impérative de l'anglais (contexte international).
• Forte motivation pour progresser vers des responsabilités de coordination de projets.

Competences requises

• Maîtrise des outils de gestion de projet et CRM.
• Excellentes capacités rédactionnelles et administratives.
• Gestion des priorités et respect des échéances.
• Aisance relationnelle pour la coordination de prestataires.

Ce que nous offrons

• Poste en télétravail (Remote) avec une flexibilité initiale (temps partiel de 5h/jour).
• Évolution garantie vers un temps plein après la période d'essai.
• Opportunité de croissance professionnelle au sein d'une équipe internationale.