هذه الوظيفة لم تعد متاحة
انتهت صلاحية هذه الوظيفة في 22/09/2026. لم تعد تقبل الطلبات.
Department Assistant
Confidential · Gouvernorat de Beyrouth
وصف الوظيفة
About the role
The Department Assistant will support the Head of Unit and Unit Coordinator in daily office operations, ensuring the department runs smoothly. This position involves handling administrative tasks, coordinating internal communications, and assisting during meetings.
Key responsibilities
- Provide administrative and coordination support to senior staff.
- Maintain organized files and records.
- Answer phone calls and emails professionally.
- Schedule meetings, take minutes, and prepare related documents.
- Assist team members with routine tasks and coordinate with other departments.
- Prepare reports, presentations, and other documents.
- Order and manage office supplies.
- Monitor staff workload weekly using an Excel template.
- Perform other related duties as assigned.
Required profile
- Strong organizational and time‑management abilities.
- Clear verbal and written communication skills.
- Friendly, proactive, and cooperative attitude.
Required skills
- Proficiency in Microsoft Word.
- Proficiency in Microsoft Excel.
- Proficiency in Microsoft PowerPoint.
- Proficiency in Microsoft Outlook.
Questions fréquentes
لماذا تبلغ عن هذا العرض؟
اكتشف المزيد
الرواتب والأدلة وعمليات البحث في Lebanon.
الراتب: Administrative Assistant استنادًا إلى 16 عرض عمل في Lebanonالرواتب حسب المهنة
لديك سؤال حول هذا العرض؟
اطرحه هنا: ستصلك تفاصيل العرض كاملة عبر البريد الإلكتروني، فوراً.
عزز فرصك
حمّل سيرتك الذاتية وسنقترح عليك الوظائف التي تناسب ملفك.
جاري تحليل سيرتك الذاتية...
Confidential
Gouvernorat de Beyrouth
عروض عمل ذات صلة
-
Junior Project Associate
Think Media Labs Gouvernorat de Beyrouth -
Department Assistant
Confidential Gouvernorat de Beyrouth -
Executive Assistant to the Principal
Behar + Peteranecz Architecture Gouvernorat de Beyrouth -
Administrative Secretary
Jobs for Humanity Beirut -
Administrative Assistant
Jobs for Humanity Fanar