Remote Operations Manager - Recruitment & Career Services

A propos du poste

Rejoignez Capital Career Club, un service de placement professionnel dynamique basé à Varsovie, dédié à l'accompagnement des talents internationaux vers l'excellence. En tant que Remote Operations Manager, vous jouerez un rôle pivot dans l'exécution opérationnelle de nos stratégies de carrière, en garantissant une gestion fluide et rigoureuse des campagnes de placement de nos clients.

Missions principales

• Piloter l'exécution quotidienne de six campagnes de placement actives simultanément.
• Gérer l'intégralité du pipeline de prospection : listes cibles, suivi des candidatures et cadences de contact.
• Optimiser la création de contenu (lettres de motivation, messages personnalisés) en utilisant l'intelligence artificielle (Claude AI).
• Assurer la présence digitale des clients via la publication de posts LinkedIn après validation.
• Maintenir une précision absolue dans la mise à jour des feuilles de suivi et la préparation des rapports hebdomadaires.
• Identifier et escalader les situations critiques (entretiens, offres, restrictions de compte ou silences clients) pour garantir la réactivité du service.

Profil recherché

• Professionnel(le) doté(e) d'une grande rigueur organisationnelle et d'une capacité à gérer plusieurs tâches de front.
• Capacité démontrée à respecter strictement les procédures opérationnelles standard (SOP).
• Esprit analytique pour le suivi des indicateurs de performance et le reporting.
• Autonomie totale pour travailler efficacement en environnement 100% remote.

Competences requises

• Maîtrise des outils d'IA générative (notamment Claude AI) pour la rédaction.
• Excellentes compétences en gestion de projet et suivi de pipeline.
• Maîtrise de LinkedIn et des codes de la communication professionnelle.
• Capacité de rédaction impeccable et sens du détail.