Coordinateur administratif (H/F) – iVet Medical

iVet Medical®, acteur innovant du secteur de la santé animale, recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) fiable et orienté(e) détail pour soutenir l’ensemble de ses activités. Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des processus internes et la qualité des échanges entre les différents départements (R&D, production, commercial, service client). Vous serez le garant d’une organisation sans faille, d’une communication professionnelle et d’une gestion rigoureuse des informations sensibles. **Missions principales** - **Planification et coordination des réunions** : organisation des agendas des cadres, réservation de salles, envoi des invitations, préparation des supports de présentation et suivi des comptes‑rendus. - **Gestion des communications** : traitement quotidien des e‑mails, réponses aux appels Zoom, filtrage et redirection des demandes, rédaction de courriers internes et externes. - **Organisation des déplacements** : réservation de billets d’avion, hôtels, transports locaux, élaboration des itinéraires et gestion des notes de frais. - **Liaison inter‑départements** : assurer le flux d’information entre les équipes, suivre les projets transversaux, mettre à jour les tableaux de suivi et alerter les responsables en cas de dérive. - **Soutien aux managers** : préparation de dossiers de présentation, assistance à la rédaction de rapports, suivi des actions découlant des réunions de direction. - **Gestion des fournitures et du parc matériel** : suivi des stocks de bureau, commande de matériel, gestion des contrats de maintenance des équipements informatiques. - **Traitement des informations confidentielles** : respect strict des procédures de confidentialité, archivage sécurisé des documents sensibles, conformité aux exigences RGPD. **Profil recherché** Vous justifiez d’une expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une entreprise du secteur médical ou d’une structure à forte dimension internationale. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) ainsi que les plateformes de visioconférence (Zoom, Teams). La maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable. Vous avez un excellent relationnel, savez travailler en équipe et êtes à l’aise avec la gestion d’informations confidentielles. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance, reconnue pour son innovation dans le domaine de la santé animale. - Un poste hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle. - Des opportunités de formation continue et de développement de compétences. - Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport). Rejoignez iVet Medical® et participez activement à la réussite d’une entreprise qui place le bien‑être animal au cœur de ses priorités tout en offrant un cadre de travail moderne et collaboratif.