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Assistant(e) Administratif(ve) – CDI

Securite Assurance · Gouvernorat de Beyrouth

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دائم Hybrid Mid 🇫🇷 Français
Gestion administrative Coordination inter‑départements Maîtrise de la suite Office Rédaction professionnelle Organisation et planification Respect des procédures Communication écrite et orale Gestion des priorités

Job description

Securite Assurance, acteur majeur du secteur de l’assurance et de la sécurité au Maroc, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) talentueux(se) pour renforcer son équipe dynamique basée à Laâyoune. Rejoindre Securite Assurance, c’est intégrer une entreprise où l’excellence opérationnelle, la proximité avec les clients et le bien‑être des collaborateurs sont au cœur des priorités. **Missions principales** - **Gestion quotidienne des dossiers** : réception, tri, suivi et archivage des demandes opérationnelles ; assurer la traçabilité et le respect des délais. - **Coordination inter‑départements** : servir d’interlocuteur(trice) privilégié(e) entre les équipes commerciales, techniques, financières et ressources humaines afin de garantir une communication fluide et efficace. - **Support administratif** : rédaction de courriers, comptes‑rendus, présentations PowerPoint, mise à jour des bases de données et des tableaux de bord de suivi. - **Veille conformité** : contrôler le respect des procédures internes, des politiques de l’entreprise et des exigences réglementaires ; proposer des améliorations de processus lorsqu’un dysfonctionnement est identifié. - **Gestion des priorités** : organiser les agendas, planifier les réunions, préparer les supports logistiques et assurer le suivi des actions décidées. - **Accueil et orientation** : recevoir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes vers les services compétents. **Profil recherché** - Diplôme de niveau TS, LT ou licence en Administration des Affaires, Communication, Gestion ou domaine équivalent. - Minimum 3 à 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d’une société d’assurance, de services ou d’une grande entreprise. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion documentaire. - Excellentes capacités rédactionnelles et de communication orale en français ; la maîtrise de l’arabe est un atout. - Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Esprit d’équipe, sens du service et aptitude à travailler dans un environnement en constante évolution. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une période d’essai conforme à la législation marocaine. - Un environnement de travail stimulant, moderne et équipé des dernières technologies. - Des possibilités d’évolution de carrière grâce à des programmes de formation continue et de développement professionnel. - Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, transport). - Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle favorisé par une politique de télétravail partiel (hybrid) et des horaires flexibles. - Une culture d’entreprise basée sur la confiance, la transparence et la reconnaissance des performances. Si vous êtes motivé(e) par le challenge administratif, que vous avez le goût du travail en équipe et que vous souhaitez contribuer à la réussite d’une entreprise en pleine croissance, envoyez dès maintenant votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse recrutement@securiteassurance.ma. Nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous accueillir parmi nous.

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Le contrat proposé est un دائم basé à Gouvernorat de Beyrouth.

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