Description du poste
Médecins du Monde (MdM) est une organisation médicale de solidarité internationale reconnue pour son engagement auprès des populations les plus vulnérables depuis plus de 40 ans. Au Liban, notre mission s’articule autour du soutien aux réfugiés syriens et aux communautés libanaises affectées par la crise, via des centres de santé primaire, des programmes de santé mentale et des réponses d’urgence aux déplacements internes. Dans ce contexte exigeant, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) expérimenté(e) pour piloter l’ensemble des fonctions ressources humaines et financières de notre mission libanaise.
**Missions principales**
- Élaborer, mettre en œuvre et suivre les politiques RH de la mission : gestion des contrats, suivi des temps, paie, avantages sociaux, conformité légale libanaise et exigences des bailleurs.
- Piloter le processus de recrutement : rédaction des fiches de poste, diffusion des annonces, conduite des entretiens, intégration des nouveaux collaborateurs et suivi de la formation.
- Encadrer et développer l’équipe administrative (comptabilité, finance, RH) en assurant un management participatif et le respect des procédures internes.
- Gérer le budget de la mission : élaboration du budget annuel, suivi des dépenses, analyse des écarts, préparation des rapports financiers mensuels et trimestriels.
- Assurer la comptabilité générale et analytique, la facturation aux bailleurs, le reporting financier conforme aux exigences des donateurs (UE, UN, ONG partenaires).
- Coordonner les audits internes et externes, préparer les documents requis et mettre en place les actions correctives.
- Fournir un soutien technique aux équipes opérationnelles (logistique, programmes de santé) pour garantir la conformité administrative des projets sur le terrain.
- Veiller à la bonne application des normes de conformité (anti‑blanchiment, lutte contre la corruption) et à la mise à jour des procédures internes.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d’une ONG ou d’une organisation humanitaire.
- Solide expertise en gestion financière (budget, comptabilité, reporting) et en ressources humaines (recrutement, paie, législation du travail).
- Maîtrise des outils ERP/logiciels comptables (ex. SAP, Oracle, QuickBooks) et excellente maîtrise d’Excel.
- Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction de rapports en français et en anglais ; la connaissance de l’arabe est un atout majeur.
- Sens aigu de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à travailler sous pression dans un environnement multiculturel.
- Qualités managériales avérées, esprit d’équipe et aptitude à former et motiver les collaborateurs.
**Ce que nous offrons**
- Un poste à responsabilité au sein d’une organisation reconnue pour son impact humanitaire.
- Un environnement de travail stimulant, multiculturel et engagé.
- Un package salarial compétitif, des avantages sociaux (assurance santé, congés payés) et des possibilités de formation continue.
- La possibilité de contribuer directement à l’amélioration de la santé et du bien‑être des populations les plus fragiles du Liban.
**Comment postuler**
Merci d’envoyer votre CV détaillé et une lettre de motivation en français et en anglais à l’adresse recrutement@medecinsdumonde.org avant le 30 mai 2024. Veuillez préciser la référence « Coordinateur Administratif – Beyrouth » dans l’objet de votre courriel.
