Coordinateur(trice) Admissions & Opérations Internationales

À propos du poste

Dans le cadre de son expansion, Your World Education Lab recherche un(e) Coordinateur(trice) Admissions & Opérations Internationales à temps plein. Vous assurerez le suivi administratif des étudiants, la gestion des opérations internes et la coordination quotidienne de l’entreprise.

Missions principales

• Gestion des dossiers étudiants : création, mise à jour, collecte des documents, vérification de la conformité, suivi des échéances et relances.
• Administration & support client : rédaction et envoi des contrats et factures, suivi des paiements, réponses aux demandes des familles, mise à jour de la base de données clients.
• Gestion financière & comptable : rapprochements bancaires, identification des factures impayées, préparation des documents pour l’expert‑comptable, mise à jour des tableaux de bord financiers.
• Coordination & gestion opérationnelle : organisation de l’agenda de la direction, planification des rendez‑vous, suivi des projets, identification des blocages et proposition de solutions.

Profil recherché

• Personne extrêmement organisée, rigoureuse et autonome.
• Excellente capacité d’attention aux détails et gestion de plusieurs projets simultanément.
• Maîtrise du français (courant) et de l’anglais (professionnel); l’arabe est un plus.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel ou Google Sheets.
• Aisance avec les outils numériques et les plateformes universitaires (Common App, UCAS, portails universitaires).
• Utilisation d’un CRM pour le suivi des dossiers.
• Excellentes compétences rédactionnelles et respect absolu de la confidentialité.

Ce que nous offrons

• Contrat à temps plein avec possibilité de télétravail.
• Horaires flexibles.
• Perspectives d’évolution rapide vers un poste de Operations Manager.