Supply Coordinator

A propos du poste

Rejoignez l'unité d'approvisionnement du département Business Services de la Lebanese American University au sein d'un environnement académique dynamique. En tant que Supply Coordinator, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation de notre chaîne d'approvisionnement en assurant la fluidité des opérations quotidiennes, de la gestion des stocks à l'exécution rigoureuse des commandes.

Missions principales

• Assurer le traitement complet des demandes d'approvisionnement et la coordination avec le service des achats.
• Gérer les stocks de consommables, incluant la vérification, la création de plannings de réapprovisionnement et le suivi des niveaux de stock.
• Piloter les transactions de transfert et de disposition (disposal) des actifs du campus.
• Garantir l'exactitude des données via la mise à jour constante des bases de données et le suivi budgétaire de base.
• Effectuer la comparaison des spécifications techniques et la révision des factures pour conformité.
• Préparer des rapports de consommation, des prévisions de besoins et soutenir les processus d'appels d'offres.
• Contribuer au développement de procédures opérationnelles standard (SOP) et assurer l'archivage documentaire.

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme en Logistique, Gestion de la chaîne d'approvisionnement, Administration ou domaine connexe.
• Expérience confirmée dans la coordination logistique ou la gestion de stocks.
• Capacité à gérer des déplacements occasionnels entre le campus de Byblos et celui de Beyrouth.
• Rigueur exemplaire, sens de l'organisation et précision dans la saisie de données.
• Aptitude à travailler de manière autonome tout en respectant les procédures établies.

Competences requises

• Maîtrise des outils de gestion de stocks et des bases de données.
• Compétences analytiques pour la préparation de rapports et de prévisions.
• Capacité de coordination inter-services et gestion des priorités.
• Maîtrise des processus d'achat et de gestion d'actifs.