Responsable Documentation & Archivage Juridique

A propos du poste

Rejoignez WHISH MONEY en tant que Responsable Documentation & Archivage, un rôle stratégique au cœur de notre structure organisationnelle. Vous serez le garant de l'intégrité, de la sécurité et de la disponibilité de l'ensemble de notre patrimoine documentaire juridique.

Missions principales

• Créer et piloter un référentiel centralisé pour tous les documents juridiques de l'entreprise et de ses entités.
• Structurer, indexer et maintenir les dossiers critiques (contrats, NDA, accords, baux, correspondances, etc.).
• Mettre en place des conventions de nommage et des standards de classement pour assurer une uniformité parfaite.
• Assurer le suivi rigoureux des données contractuelles (dates de renouvellement, échéances, obligations) et alerter les parties prenantes.
• Gérer les droits d'accès et garantir la stricte confidentialité des documents sensibles.
• Coordonner la collecte des documents avec les différents départements et optimiser les flux de travail d'archivage.
• Élaborer et appliquer les procédures de gestion documentaire pour garantir la conformité interne.

Profil recherché

• Professionnel(le) extrêmement organisé(e) avec une rigueur exemplaire.
• Capacité à gérer des volumes importants de données avec précision.
• Sens aigu de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
• Aisance relationnelle pour collaborer efficacement avec tous les services de l'entreprise.

Competences requises

• Maîtrise des techniques d'archivage et de gestion documentaire (GED).
• Connaissance des documents juridiques et contractuels.
• Capacité d'analyse et de suivi de tableaux de bord (échéanciers).
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion de bases de données.